1. Generelt
Hjallerup Boxen ApS
Håndværkervej 36A
9320 Hjallerup
CVR nr. 45744868
2. Medlemskab
Medlemskab eller klippekort er personligt og kan ikke overdrages, deles eller anvendes af andre. Ændringer i persondata såsom navn, adresse, e-mail, telefonnummer eller betalingsoplysninger skal meddeles til Hjallerup Boxen. Det er medlemmets ansvar, at korrekte kontakt- og betalingsoplysninger altid er registreret.
3. Betaling
Ved oprettelse af medlemskab tilmeldes betalingskortet automatisk trækning, og der betales for perioden fra tilmeldingsdatoen til den første månedlige betaling. Herefter trækkes den månedlige ydelse automatisk i begyndelsen af hver kalendermåned. Manglende betaling sidestilles med misligholdelse. Betaling skal altid ske rettidigt.
Ved indgåelse af medlemskab og accept af betingelserne gives samtykke til, at Hjallerup Boxen opbevarer stamoplysninger. Samtykke gives samtidig til automatisk kortbetaling, hvor den månedlige ydelse trækkes direkte på betalingskortet. Ved misligholdelse, eksempelvis ved manglende betaling, forbeholder Hjallerup Boxen sig retten til at videregive nødvendige oplysninger til tredjepart.
4. Varighed
Månedligt medlemskab er løbende og fortsætter, indtil det opsiges i henhold til pkt. 10. Klippekort har en gyldighed på 12 måneder fra købsdatoen. Ubrugte klip refunderes ikke.
5. For sen betaling
Betales medlemskab/automatisk kortbetaling ikke rettidigt, udsendes en rykkerskrivelse, og der opkræves et gebyr på 100,00 kr. Betales der ikke senest 10 dage efter angiven forfaldsdato, kan Hjallerup Boxen ophæve medlemskabet uden varsel og kræve betaling for den resterende del af den pågældende periode. Bookingadgang spærres, indtil betaling er registreret. Efter betaling er adgangen aktiv igen til periodens udløb.
6. Kriterier for abonnementstræk
Betalingskortet skal være aktivt og kunne gennemføre transaktioner online.
7. Opdatering af kortdata
Kortdata kan opdateres i bookingsystemet under ”Brugerprofil” – ”Autoriser betalingskort” eller ved kontakt til Hjallerup Boxen. Det er medlemmets ansvar, at oplysningerne er korrekte. Hvis dette ikke overholdes, kan Hjallerup Boxen uden varsel inaktivere eller afslutte medlemskabet.
8. Ændringer i priser og medlemsvilkår
Hjallerup Boxen forbeholder sig retten til prisændringer. Varsling sker via opslag i centeret og e-mail senest 45 dage før ikrafttræden. Ønskes medlemskabet ikke opretholdt efter ændringer, kan det opsiges i henhold til proceduren i pkt. 10.
9. Gebyrer
Oprettelsesgebyr er som udgangspunkt 99 kr.
10. Opsigelse
Opsigelsesfristen for medlemskab er løbende måned + 1 måned. Opsigelse skal ske skriftligt til hjallerupboxen@gmail.com.
Klippekort og drop-in refunderes ikke, hverken helt eller delvist.
Når opsigelsen er modtaget, fremsendes skriftlig bekræftelse pr. e-mail. Opsigelsen er gyldig, når bekræftelsen er modtaget.
11. Fortrydelsesret
Ved køb er der 14 dages fortrydelsesret i henhold til forbrugeraftaleloven. Fristen løber fra købsdatoen. Fortrydelse kræver tydelig skriftlig besked inden fristens udløb til hjallerupboxen@gmail.com.
Fortrydelsesretten gælder ikke for workshops, events eller lignende med fast dato, hvis der er under 14 dage til afholdelse, eller hvis deltagelse allerede er sket.
12. Træning og ophold
Hjallerup Boxen er røgfrit område både inde og ude. Al træning og ophold sker på eget ansvar, uanset om det er medlemmer, gæster eller børn. Unge mellem 15 og 18 år samt umyndige kan kun benytte faciliteterne med skriftlig tilladelse fra forældre/værge. Børn under 15 år må ikke opholde sig i træningsområder uden en voksen.
Gæster og børn må ikke opholde sig i holdsalen under afvikling af hold. Udstyr skal ryddes op løbende under træning. Der skal altid anvendes egnet træningstøj og indendørssko. Hold har førsteret til brug af udstyr og plads.
13. Misligholdelse af kontrakt
Alle medlemmer og gæster skal overholde betingelser, ordensreglement og personalets anvisninger. Overtrædelser betragtes som væsentlig misligholdelse. Truende eller generende adfærd kan medføre øjeblikkelig bortvisning og ophør af medlemskab uden tilbagebetaling.
14. Ændringer i hold m.v.
Hjallerup Boxen kan ændre åbningstider, holdplaner, holdtider, instruktører og udbud med 1 dags varsel via bookingsystemet. Samme dag kan der ske aflysninger eller ændringer senest 1 time før holdstart. Hold kan aflyses ved 5 deltagere eller færre.
15. Helbredstilstand og personskade
Træning sker på eget ansvar. Det er medlemmets eget ansvar at sikre forsvarlig helbredstilstand for deltagelse. Hjallerup Boxen kan ikke gøres ansvarlig for skader forårsaget af uforsigtighed, forkert udførelse af øvelser, ulykker eller andre deltageres handlinger.
Instruktøren kan vejlede i alternative øvelser, hvis der informeres om skader eller begrænsninger.
16. Værdigenstande
Medbringelse af værdigenstande frarådes. Hjallerup Boxen påtager sig intet ansvar ved tyveri eller skade.
17. Personoplysninger/Informationer/Nyheder
Ved indmeldelse gives samtykke til, at Hjallerup Boxen må behandle og opbevare nødvendige oplysninger samt kontakte medlemmer pr. telefon, e-mail eller SMS med nyheder og information. Denne service kan fravælges ved skriftlig henvendelse.
18. Afbud til holdtræning
Afbud til hold skal ske senest 2 timer før start. Sletning fra venteliste skal ske indenfor samme tidsfrist. Ved for sent afbud eller udeblivelse opkræves 25 kr. eller 1 klip. Beløbet trækkes sammen med abonnementet. Der ydes ingen refusion ved sygdom.
19. Fremmøde
Fremmøde skal ske senest 1 minut før holdstart. Instruktøren kan hjælpe med indtjekning ved behov.
20. Samtykke til fotografering og brug af billeder i markedsføring
Der tages løbende billeder og videoer i Hjallerup Boxen. Accept af medlemsbetingelserne indebærer samtykke til at figurere på disse billeder samt til, at materialet kan anvendes i markedsføring på sociale medier, nyhedsbreve, tryksager m.v.
Ønskes billeder ikke anvendt, kan samtykke til enhver tid tilbagetrækkes ved skriftlig henvendelse til hjallerupboxen@gmail.com.
21. Persondatapolitik
Personoplysninger behandles med henblik på medlemsadministration, holdtilmelding, betalinger og relevant kommunikation. Oplysninger omfatter typisk navn, adresse, e-mail, telefonnummer samt oplysninger om medlemskab og køb.
Behandlingen sker på baggrund af indgået aftale, lovkrav eller samtykke, eksempelvis til markedsføring. Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage. Oplysninger videregives kun til tredjepart, hvor det er nødvendigt, f.eks. til betalingsløsninger eller samarbejdspartnere, og altid under gældende databeskyttelsesregler.
Oplysninger opbevares kun så længe det er nødvendigt og slettes derefter i overensstemmelse med lovgivningen. Der er ret til indsigt, rettelse, sletning, indsigelse eller udlevering af data ved henvendelse til hjallerupboxen@gmail.com. Klager kan indgives til Datatilsynet.
Den dataansvarlige er Hjallerup Boxen ApS, Håndværkervej 36A, 9320 Hjallerup, CVR nr. 45744868.
22. Force majeure
Hjallerup Boxen er ikke ansvarlig for manglende eller forsinket opfyldelse af forpligtelser, hvis dette skyldes forhold uden for kontrol, herunder strejke, sygdomsudbrud, myndighedspåbud, tekniske nedbrud, brand, oversvømmelse eller andre force majeure-begivenheder.
